KAMPANYA İÇİN DATA OLUŞTURULMASI 

Müşteri temsilcilerinin görmesi gereken alanları ve aranması gereken telefon numaraları için 

Türkçe karakter kullanmadan başlıkları oluşturmalıyız.

             Elimizdeki bilgilere göre datamızı oluşturuyoruz. Numaraların arasında nokta,

             boşluk, sembol gibi işaretler bulunmamalıdır.

             Elinizdeki datada numaraların aralarında semboller veya boşluklar gibi alanlar

             varsa aşağıdaki görselden yararlanabilirsiniz. 

            Numaraların arasındaki boşlukları temizlemek için ilgili kolonları seçip CTRL + H

            tuşlaması yapıyoruz. Aşağıdaki şekilde açılacak ekranda “Aranan:” kısmını

            tıklayarak klavyeden bir boşluk veriyoruz ve “Tümünü Değiştir” i tıklıyoruz. 

            İşlem tamamlandığında numaraların arasındaki boşlukların kaldırıldığını ve bir 

            onay penceresi göreceğiz. 

          Tekrar eden numara kontrolü için boş bir alanda = işaretini yaptıktan sonra

           yukarıda fx seçeneğini seçiyoruz. Daha sonra açılan pencerede eğer seçeneği ile

           birlikte bir bölme ve altında ki bölmeyi seçerek “eşit” ve “değil” olup olmadığını

           kontrol ediyoruz. Çıkan sonuç bölmesini aşağı kaydırdığımızda tekrar eden ve

           etmeyen numaraları bulabiliyoruz. Aşağıda bununla ilgili görselleri bulabilirsiniz.

Datayı yüklemek için numaraların başına “0” koymamız gerekiyor. Bu işlemi kolay yoldan

yapabilmek için numara kolonunun sağına bir boş kolon ekliyoruz. 

Boş kolonun ilk satırına aşağıdaki şekilde 0& sembolünü yazarak, soldaki kolonda kalan 

ilk satırdaki numarayı mouse yardımıyla seçiyoruz. 

Enter tuşuna bastığınızda “0” ekleyecek numaranın başına.

Bölmenin (kutunun) sağ alt köşesine geldiğinizde çıkan + sembolünü aşağı doğru

çektiğinizde, tüm kolondaki numaralara “0” ekleyecektir. 

Son olarak “0” eklediğimiz yeni alanı kopyalıyoruz ve bir başka bölmeye sağ tıklayarak 

“özel yapıştır” diyoruz.

Çıkan seçenek tablosundan “değerleri” alanını seçiyoruz ve tamam diyoruz.

          Son aşama olarak dosyanın kaydedilmesini gerçekleştireceğiz. Bunun için

          Excel’deki “Farklı Kaydet” menüsünü seçiyoruz. 

          Açılan bölmeden “kayıt türü” alanına geliyor ve CSV (Virgülle Ayrılmış) olanı 

          seçiyoruz. 

Çıkan uyarıları onaylayarak kaydediyoruz. Daha sonrasında kaydettiğimiz dosya

konumunda, dosyanın üzerine gelerek sağ tık yapıyoruz ve düzenle seçeneğini seçiyoruz.

Burada önemli olan başlıklar arasında noktalı virgül görmemiz. Ancak ardarda noktalı

virgül olması ya da değişik sembollerin olması data yüklememizi engeller o yüzden önce

bunları kontrol etmemiz gerekir.

Daha sonrasında Dosya menüsünden “Farklı Kaydet” yapıyoruz. Açılacak pencerenin 

altındaki “kodlama” kısmını UTF8 olarak seçip kaydediyoruz.

Bütün bu işlemlerden sonra datamız kampanya için yüklenmeye hazır durumda olacaktır.

Hazırlayan: Yavuz Selim Koç