Tanımlı e-posta adresine yönlendirilmiş mailler artık platformda işleniyor.
Çağrı merkezi platformumuz, e-posta üzerinden gelen müşteri taleplerini merkezi bir şekilde yönetmek amacıyla sürekli gelişmektedir. Bu doğrultuda yapılan son geliştirme ile artık, platformda tanımlı olan bir e-posta adresine yönlendirilmiş e-postalar da sistem tarafından algılanarak işlenebilmektedir.
Geliştirmeden önce, sadece platformda tanımlı e-posta adresine doğrudan gönderilen mailler işlenebiliyordu. Artık, başka bir adrese gönderilip mail sağlayıcısı aracılığıyla bu tanımlı adrese yönlendirilen mailler de sistem tarafından algılanarak işlenebilmektedir.
Bu geliştirme, özellikle birden fazla e-posta adresi kullanan kurumlar için önemli avantajlar sunar:
E-posta Adresi Bağımsızlığı: Müşterileriniz hangi e-posta adresinize yazarsa yazsın, yeter ki yönlendirme yapılmış olsun, tüm mailler platformda işlenebilir.
Tek Noktadan Yönetim: Farklı e-posta adresleri üzerinden gelen iletiler, tek bir tanımlı adres üzerinden yönetilebilir.
Operasyonel Kolaylık: Dağıtım listeleri, info adresleri gibi adreslerden gelen maillerin platform dışında kalmasının önüne geçilir.
Daha İyi Müşteri Deneyimi: Hiçbir e-posta gözden kaçmaz, tüm talepler işlenir.
Ek Yapılandırma Gerekmez: Sadece mail yönlendirme yapılması yeterlidir, platform üzerinde ek tanımlama yapmaya gerek yoktur.
Bu özelliği kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Platformda tanımlı bir e-posta adresinizin olduğundan emin olun (örneğin destek@firma.com
).
Farklı bir mail adresine örneğin info@firma.com
gelen maillerin, platforma tanımlı adresinize mail sağlayıcınız üzerinden yönlendirilmesini sağlayın.
Gmail, Outlook vb. sistemlerde "Yönlendirme" ayarı ile yapılabilir.
Gmail Yönlendirme Ayarı;
Outlook Yönlendirme Ayarı;
Yönlendirme yapıldığında, ilgili mailler platformda tanımlı olan adrese ulaşır ve otomatik olarak onun akışında işlenir.
Hiçbir ek tanımlama veya özel entegrasyon gerekmez. Sistem, yönlendirilmiş mailleri otomatik olarak ayırt edip işler.